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詢價文件和招標文件有何不同?

《招標投標法》第十九條規(guī)定,招標人應當根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。詢價采購是指詢價小組根據(jù)采購人需求,從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商并向其發(fā)出詢價單讓其報價,由供應商一次報出不得更改的報價,然后詢價小組在報價的基礎上進行比較,并確定成交供應商的一種采購方式。招標文件是招標工程建設的大綱,是建設單位實施工程建設的工作依據(jù),是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。詢價是一般指承包人(不一定是總承包人)向擬邀請的分包人(承包部分工程或勞務,或物資設備、建筑材料的供應)詢問價格。詢價工作是投標程序中重要的一環(huán)。它有利于投標人優(yōu)化報價并為報價決策提供依據(jù)。承包人詢價是一種意向性的行為,并非一定要與所詢價的分包人簽訂分包合同。而接受詢問的分包人的報價,同樣不必是日后簽訂分包合同的合同價格。

詢價和招標文件的區(qū)別

1、詢價要求最低價成交,一般不設定評分內(nèi)容。

2、稱謂不同:公開招標的主體是招標人與投標人,而詢價采購的主體是采購人與供應商;公開招標的最終目的是投標與中標,而詢價采購的最終目的是報價與成交。

3、開標、評標程序不同:公開招標一般有比較多的程序,資格審查、技術標、商務標,評分內(nèi)容等等;而詢價采購就簡單多了,對資格文件審查后,直接報價,最低價成交,沒有那么的程序。

詢價采購的操作流程


采購預算與申請:采購人編制采購預算,填寫采購申請表并提出采用詢價的理由,經(jīng)上級主管部門審核后提交財政采購管理部門。


采購審批:財政行政主管部門根據(jù)采購項目及相關規(guī)定確定詢價這一采購方式,并確定采購途徑——是委托采購還是自行采購。


代理機構的選定:程序與公開招標的相同。


組建詢價小組:詢價專家應隨機抽取,這有別于招標性采購。詢價小組由采購人代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。


編制詢價文件:詢價文件應對采購項目的價格構成、評定成交的標準等事項做出規(guī)定。


確定被詢價的供應商名單:詢價小組根據(jù)采購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商,并向其發(fā)出詢價通知書。為邀請更多的符合相應資格條件的供應商參加報價,可通過網(wǎng)絡發(fā)布詢價文件。


詢價:詢價小組要求被詢價的供應商在規(guī)定時間內(nèi)一次報出不得更改的價格。


確定成交供應商:根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的成交供應商。


評審結果公示:公示的內(nèi)容包括成交供應商的名單、各供應商的報價、詢價專家的名單。


發(fā)出成交通知書:公示期滿無異議,則應立即發(fā)出成交通知書,這才能確保詢價方式的高效。

來源:中國招標公共服務平臺


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